ÎN CONF. CU PREVEDERILE ART. 158 ALIN 1 DIN HG 255/2024 cererea pentru certificat duplicat/extras sau formular multilingv/Adeverință cu privire la statutul civil se poate depune la oricare primărie/serviciu de stare civilă/SPCLEP din România, INDIFERENT de localitatea în care este întocmit actul de stare civilă sau are domiciliul solicitantul.

La Serviciul de stare civilă Roman primirea cererii pentru extrase multilingve se face DOAR pe bază de programare online click aici

Acte necesare eliberării:

• Act identitate solicitant (titular /persoana împuternicită/avocat) în ORIGINAL
• după caz, Procură specială autentificată de către un notar public în care se va menţiona expres ,,pentru obţinerea de la starea civilă a certificatului/extrasului sau formularului multilingv de naștere/ Anexa 9 (după caz) ”, în original.

În cazul procurilor întocmite la notar în străinătate acestea trebuie sa fie apostilate cf Convenţiei de la Haga (în cazul ţărilor semnatare ale acestei convenţii) sau supralegalizate în cazul țărilor nesemnatare ale Convenției de la Haga. În acest caz trebuie prezentată și o traducere legalizata la un notar in România

• după caz, împuternicire avocațială completată corect inclusiv la obiectul mandatului, semnată și ștampilată în original. În acest caz va fi prezentată și copie după legitimația de avocat vizată la zi

Serviciul de Stare Civilă eliberează la cerere extrase multilingve de pe actele de stare civilă privnd naşterea, căsătoria sau decesul. Acestea sunt documente care au aceaşi putere doveditoare ca şi certificatele de stare civilă şi se folosesc de către titulari şi persoanele îndreptăţite în faţa autorităţilor străine din statele părţi la Convenţia nr.16 a Comisiei Internaţionale de Stare Civilă semnată la Viena la 8 septembrie 1976, la care România a aderat în anul 2012 ( Legea nr. 65/2012).

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă eliberate în condiţiile Convenţiei nr.16 de către autorităţile competente ale statelor părţi, sunt recunoscute fără traducere, legalizare sau altă formalitate echivalentă şi se utilizează în aceleaşi condiţii, ca şi certificatele de stare civilă pe domeniul teritorial al Convenţiei.

Extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind naşterea şi/sau căsătoria se eliberează titularilor sau reprezentanţilor legali ai acestora, iar extrasele multilingve ale actelor de stare civilă privind decesul se eliberează membrilor familiei ori altor persoane îndreptăţite. Extrasele multilingve se pot elibera şi altor persoane împuternicite prin procură specială.

Cetăţenii români cu domiciliul în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu actul de identitate aflat în termen de valabilitate.

Minorii în vârstă de peste 14 ani, deţinători sau nu ai unui act de identitate, au dreptul să solicite şi să primească extrase multilingve de naştere sau de căsătorie în nume propriu, asistaţi, după caz, de unul dintre părinţi sau de tutore, care semnează cererea.

Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate şi străinii ale căror acte de stare civilă sunt înregistrate în România se legitimează, în vederea eliberării extraselor multilingve, cu paşaport valabil.